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人力资源外包

一、人力资源外包的概念 

  人力资 源外包是各种业务外包中的一种,它随着 人力资源部门由行政性角色向战略性角色的转变应运而生。它是指 企业把一些重复的、事务性的、不涉及 企业机密的工作,如员工招聘、培训与教育、福利、人力资 源管理信息系统等外包给从事该项业务的专业机构,而对其 他一切涉及企业机密的职能依然由本企业内部的相关部门来完成和管理。

  

  在一个企业里,要设置 配套的各种专业人力资源管理人员,代价是相当庞大的。如一个规范的企业,应当配 备相应专业的人事管理人员,如“薪资管理专员”、“招聘专员”、“组织服务专员”等等。但是,众多中 小企业没有人力资源部,即使有,也没有 系统的人事制度,不能为 员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有 战略性人力资源规划。因而优 秀员工招聘困难,关键人员流失严重,员工满意度低下,这些都 是制约中小企业顺利发展的“瓶颈”。而如果 采用中小企业人力资源外包,就可以借助外部资源,大幅度 提高自身人力资源管理水平,增强市场竞争力。

  

二、人力资 源外包带给中小企业的优势 

  1.有助于 中小企业留住优秀员工。人才安 全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留 住关键性人才是中小企业发展所面临的最大挑战。由于中 小企业不能提供与大企业相当的福利待遇、竞争性的薪酬,不重视 员工培训等系统化制度建设,所以不是人才招不来,就是留不住。而优秀 的专业公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能 够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户 做更为有效的人力资源管理工作。这些外 部工作者了解员工的需求,能够提 高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流 失率自然就会下降。

  

  2.降低成本,节约时间,提高效率。由于人员的物色、面试、招聘、培训及 考核等工作都需要较长的时间,企业要 为此耗费大量的人力、物力和财力,而且中 小企业的员工流失现象很严重,企业不 得不疲于应付新员工的招聘、培训等工作。如果外 包给专业的公司来做,企业就 可以从这些繁琐的事务中解脱出来,裁减不必要的人员,从而使 企业关注于附加值高、对企业 影响更大的专业工作。

  

  3.集中资 源聚焦核心能力。在激烈 竞争的市场环境下,中小企业受人、财、物等资源的限制,不可能 对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻 求自身在特定环节上的竞争优势。比如,对于一 个生产性企业而言,生产技 术可能是它的强项,而人力 资源管理工作可能是它的弱项,而外包 后企业就可以充分利用有限资源,集中力 量于企业的战略核心环节。

  

  4.有效地 降低人才招聘的风险。由于所处环境的限制,中小企 业对人力资源市场的了解远比不上专业公司。中小企 业常常花高薪聘请某方面的专业技术人员,如果此 人确实能够为企业创造出附加价值,那结果 自然是皆大欢喜,但如果 是一个平庸之辈,那雇佣 此人的成本对于中小企业人力资源外包来说将是一笔不小的开支。如若通过专业公司,则不必 花费太高的成本,就可以 获得一个较好的专业技术人员,即使这个人不合适,专业公 司则有不可推卸的责任,所造成 的损失不会由企业自己来承担。

  

三、中小企 业人力资源外包的项目

  一般来说,中小企 业人力资源外包服务,主要有以下几种:

  

  1、员工招聘。即代企业寻找、招聘合格员工。对于中小企业来说,招聘的员工数量较少,因而平 均每一个员工的招聘成本相对较高,导致企业总成本提高,从而直 接影响到企业利润。因此,将员工 招聘外包出去有助于降低企业成本。

  

  2、员工培训。代企业 进行相关的各种培训。在现代社会中,人们在 求职时将是否有培训机会作为接受一个工作机会的重要标准。然而对 于中小企业人力资源外包来说组织培训的成本很高,它不仅 包括培训本身的费用还包括因培训而耽误工作时间和进程的费用。因此,如果能 将这块业务外包,不仅能降低培训成本,而且还 可提高培训质量,从而以 最少的费用最大程度地提高员工的素质和劳动生产率。

  

  3、日常性工作。日常性 工作包括代发工资、代交福 利及人事档案管理。

  (1)代发工资。目前有 些行政单位采用银行代发工资的形式,这不是中小企 业人力资源外包服务所指的代发工资,外包服 务所指的是包括了绩效考核等之后代为计算薪酬的代发方式。这样的代发工资方式,在国内 很多企业主都不能接受,他们习 惯采用隐蔽的手段发工资。但是在国外,薪酬由第三方发放,无疑是 加强中小企业人力资源外包管理、增加薪 酬透明度和保证公平的一种方式。

  (2)福利、四金交纳。一些基 本福利保障和保险金等的交纳,也是当 前国内企业所避讳的问题,但是由 第三方代交相关福利及保险金可以保障企业不触犯《劳动法》等相关法律法规,使中小 企业人力资源外包管理更加规范。

       (3)人事档案管理。在现代 人力资源管理中,人事档 案管理不仅包含性别、年龄、出生日期、籍贯等常规内容,还包括 企业员工的职业历程、各项技 能以及在以往工作岗位上的表现情况。这些资 料对企业非常重要,由专业 的档案管理人员管理既安全、专业,又能降低成本。

  (4).人事相关咨询。包括薪资调查、政策咨询、员工满意度调查、组织规划等等。这些咨 询和调查可以为企业决策提供宝贵的资料和依据,这些工 作都可以外包给相关的咨询公司等。

  

  此外,中小企 业人力资源外包还包括人员外包,即人才 租赁或人才派遣等。


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